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제목 [23년_1기] 하계) 경영지원 직무아카데미 참여 후기 날짜 2023-08-01 조회수 667
작성자 취업진로본부
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안녕하세요.

2023 취업서포터즈 1기 우명균입니다.

 

2023년 하계 '경영지원' 직무 아카데미 에 참여하고 왔는데, 어떻게 참여하게 되었고,

어떤 내용들에 대한 강의였는지, 그리고 제 간단한 소감에 대해 소개해 드리겠습니다.

 

우선 학교 홈페이지 취업 공지에서 다음 공지글을 보게 되었습니다.

 

 

 

50명 정원이었기에, 신청 시간이 되자마자 빠르게 EPIC folio에서 신청하였습니다.

 

대부분의 프로그램이 빠르게 신청 마감되기 때문에 신청하실 때 참고하시기 바랍니다.

 

 

저는 제가 고려하고 있는 데이터 분석 진로 분야에 직접적인 연관이 없어 보이는 활동도 적극적으로 참여하면서 다양한 경험을 쌓고 싶다는 생각을 하고 있었습니다.

 

그리고 아래와 같이 3차시로 나눠서 경영지원에 관해 다양한 강사님께서 주제별로 강의한다는 점에서 체계적으로 강의가 진행되는 느낌이 들어서 해당 프로그램을 신청하게 되었습니다.

 

 

 

 

1차시에는 경영지원 업무의 역할, 경영지원 부서 소개, 업무 수행을 위한 기본 역량이라는 3가지의 주제로 강의해 주셨습니다.

 

 

경영지원 업무란 회사를 포함한 조직의 경영이나 원활한 운영을 위해 지원하는 간접 부서의 제반 활동을 의미합니다.

 

직접부문도 존재하지만 간접부문도 있다는 것에 대해서 말씀해 주셨습니다. 그리고 각 부서들의 역할을 경영지원 업무의 관점에서 설명해 주셨습니다. 이는 8대 업무 프로세스에 모두 해당되는 역할이었습니다. 제가 생각했던 것보다 경영지원 업무는 정말 많은 부서에서 직, 간접적으로 수행되고 있었습니다.

 

 

이는 본인이 어떤 직무를 희망하더라도 경영지원 관련 역량은 갖춰야 한다는 것을 의미한다고 느꼈습니다. 따라서 강사님께서 설명해 주신 경영지원 수행 기본 역량 및 대안 중 공통적으로 참고하면 좋을 것 같은 사항을 가져왔습니다.

 

 

· 건강과 체력을 유지하는 습관

 

· 시간관리

 

· 소통 능력

 

· SWOT 분석을 통한 개인별 전략 구상

 

· 업의 개념, 프로세스 이해

 

· 시장 상황, 글로벌 경영 환경에 대한 지속적인 모니터링

 

· 현상에 대한 문제점, 대책, 문제해결 능력

 

· 매년 자신의 목표와 KPI를 설정하라

 

· 실행력 : 1톤의 생각보다는 1g의 실천이 중요하다.

 

 

당연한 요소처럼 느껴지지만, 이를 어떻게 실현시키면 좋을지에 대해 생각해 보면서 계획을 세워보면 진로 구축에 있어서 큰 도움이 될 것 같습니다.

 

 

 

2차시에서는 인사업무 정의, 인사업무 소개, 인사담당자 역량, 그리고 취업전략까지 4가지의 주제로 강의해 주셨습니다.

 

 

인사업무란 회사의 목적을 달성하기 위해 필요한 제반 기준을 수립하고 인력을 조달, 유지, 개발하여 조직 내 성과를 달성하도록 관리하는 활동입니다.

 

 

인사 기획, 인사 지원, 해외 인사, 채용, 인재개발, 총무 보안 등의 큰 인사업무 내용에 대한 세부 사항을 설명해 주셨습니다.

 

 

2차시 강사님께서도 인사 담당자의 역량에 대해 소개해 주셨습니다.

 

말씀해주신 역량 중 강조하신 부분들은 제가 생각했던 인사 관련 역량과는 조금 다르기도 했는데, 이에 대해 소개해 드리겠습니다.

 

 

· 통계, 분석 및 보고서 작성

 

· 경청, 분석력, 발표력

 

· 업에 대한 이해, 대안제시

 

· 올바른 기업관과 조직관

 

· 수용성, 열정

 

· 노동법

 

· 공정, 공평, 균형

 

 

그리고 취업 전략에 대해서도 설명해 주셨습니다.

 

 

지원서는 스토리텔링 형식으로 작성하고, 이 과정에서 리크루터를 활용하면 좋습니다.

 

구체적으로, 경험을 자연스럽게 풀어내는 것이 주요합니다.

 

다양한 선발 도구를 알아보고, 지원 회사와 직무에 대한 지식을 쌓아야 합니다.

 

취업 준비는 미리 하면서 인턴 경험과 면접 준비를 하면 도움이 됩니다.

 

 

위 내용을 참고하면 좋을 것 같습니다.

 

 

 

 

3차시에서는 기업 관리에 관련된 요소들에 대한 강의를 해주셨습니다.

 

 

한정된 경영자원을 가장 효율적으로 적재적소에 배분하고, 회사 모든 경영정보를 취합하고 분석해서 최고 경영진에게 의사결정자료를 제공하는 것이 기업 관리의 역할이자 중요성입니다. 이를 실현하기 위한 프로세스와 시스템을 개발 및 구축해야 합니다. 평가 기준과 보상체계 수립, 최적화 방안 수립 등도 함께 이뤄져야 합니다.

 

 

관리의 중점 항목에는 경영자원 관리, 사전분석, 최적화 방안 수립, 결과평가가 있습니다.

 

아래 자료를 보면 각 항목에 어떤 요소들이 존재하는지 확인할 수 있습니다.

 

 

 

 

 

또 자원 관리에 있어서 가장 중요한 재무제표에 관련한 설명도 해주셨습니다.

 

재무제표는 기업 재무 상태와 경영 성과를 국제회계기준(IFRS)에 근거하여 이해관계자에게 제공하는 재무 정보 보고서입니다. 이를 구성하는 요소들과 함께 어떻게 해석하는지, 어떻게 재무 상태를 파악할 수 있는지를 설명해 주셨습니다.

 

 

큰 흐름은 아래와 같고, 각 요소들의 관계성을 통해 해석할 수 있습니다.

 

 

 

관리 인력으로서 위의 재무제표를 활용하는 능력과 시스템(전산, ERP) 활용능력이 필요하고, 집단 토론에서의 명확한 본인 의사 표현 및 합리적인 해결 방안 제시 능력이 필요합니다. 어학 구사 능력도 절대적으로 필요합니다.

 

 

추가적으로 삼성전자 관리 사무직 면접 스킬에 대해 설명해 주셨는데, 이를 준비하시는 분들께 도움이 될 것 같아 정리해 보겠습니다.

 

 

관리 사무직 군 면접은 별도로 진행되고, 업무수행능력 평가면접과 인성 면접으로 구분됩니다.

 

업무수행능력 평가면접은 4~5인 집단토론 형식으로 진행되고, 토론 주제 선정 후 상호 공격과 수비하는 형식입니다.

 

말을 잘하는 것보다 얼마나 논리적이고 일관성 여부에 관해 평가합니다.

 

본인의 확고한 의지 표출이 중요합니다.

 

 

면접관 질문 중에서 황당한 질문에 여유롭게 반응하는 것이 중요하고, 각 조당 면접 시간이 10~15분으로 매우 짧기 때문에 일거수일투족을 주시한다는 것을 인지해야 합니다.

 

 

위의 내용까지 강사님 3분의 강의에 관해 설명드렸습니다.

 

 

저는 개인적으로 단순히 세상에 어떤 직무들이 존재하고, 내가 흥미를 느끼는 분야가 또 있을까 하는 호기심에서 듣게 된 강의였습니다. 하지만 강의를 들으며 제가 어떤 태도로 취업 준비를 해야 하고, 어떤 역량을 기르면 좋을지에 대해서도 구체적으로 생각해 보는 계기가 되었습니다.

 

 

다양한 프로그램에서 활동할수록 프로그램들에서의 내용을 제가 꿈꾸는 직무와의 연결성을 고민해 보게 되고, 세상이 유기적으로 흘러가기 때문에 세상을 바라보는 시야를 넓혀야 한다는 생각이 확고하게 들었습니다. 데이터 분석 직무에서도 인사 관리와 경영자원 관리가 어떻게 돌아가는지 알고 있다면, 해당 부서와의 소통에서 큰 도움이 될 거라고 생각했습니다. 또한 데이터 관리 측면에서도 새로운 시각을 얻을 수 있었다고 생각합니다.

 

 

저는 이후 마케팅 직무 아카데미도 수강하였는데, 이 강의에서는 저의 새로운 관심 직무를 찾게 되었습니다.

 

 

대학생 때, 다양한 경험을 해보며 본인의 관심과 역량을 한 군데에서만 머무르지 않도록 만드는 것이 중요하다고 생각합니다.

 

 

이를 위한 다양한 프로그램이 취업진로본부에서 진행되고 있으니, 적극적인 참여로 많은 것을 얻어 가시길 바랍니다.

 

 

감사합니다.

 

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